Modèle de lettre :Lettre d’accompagnement pour un devis

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Un devis est un document demandé par un client potentiel (particulier ou professionnel) auprès d'un professionnel. Lorsqu'il est signé par les deux parties, il justifie de l'accord commercial entre le fournisseur et son client.

Le devis n'est pas une formalité anodine et doit comporter des mentions obligatoires (les coordonnées du fournisseur, la quantité et le prix des produits ou services, le prix de chacun des produits ou services, le prix total HT, etc.).

Le client doit parfois choisir entre plusieurs devis émanant de différents professionnels. Ainsi, il est important pour chaque professionnel de rédiger une lettre d'accompagnement à ce devis. Elle doit être rédigée sous un angle commercial.

Notice : Lettre d’accompagnement pour un devis

La lettre d'accompagnement peut être rédigée de façon manuscrite ou, de préférence, dactylographiée et envoyée par voie postale ou électronique avec le devis.

Elle doit être simple, mais il ne faut pas hésiter à y ajouter quelques informations complémentaires ou rappeler des informations mentionnées dans le devis (par exemple, la durée de validité du devis).

Il est important que le professionnel indique dans cette lettre qu'il reste à l'écoute de son client, et qu'il est prêt à faciliter la réalisation de la prestation. En utilisant la formule suivante par exemple : « Si vous nous retournez le devis signé avant le X, il y a possibilité d'effectuer les travaux avec 15 jours d'avance sur le planning ».

Il est recommandé de personnaliser la lettre en fonction des éléments recueillis lors du rendez-vous avec le client. L'objectif de cette lettre est que le devis aboutisse à une commande.